Linux用户必看：WPS Office功能及安装解析 – wiki大全

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Linux用户必看：WPS Office功能及安装解析

对于许多从Windows平台迁移到Linux的用户，或者那些需要与Microsoft Office文档高度兼容的用户来说，寻找一款合适的办公套件至关重要。虽然Linux平台自带LibreOffice，但有时为了追求更一致的UI体验和更出色的MS Office格式兼容性，WPS Office成为了一个极具吸引力的选择。

本文将详细介绍WPS Office的主要功能，并提供在不同Linux发行版上安装WPS Office的详细步骤。

什么是WPS Office？

WPS Office是由金山办公软件开发的一款办公软件套件，它包括文字处理（WPS Writer）、电子表格（WPS Spreadsheets）和演示文稿（WPS Presentation）三大核心组件，并内置了PDF编辑功能。WPS Office以其简洁的用户界面、强大的功能和对Microsoft Office格式（.docx, .xlsx, .pptx）的高度兼容性而闻名，在全球范围内拥有大量用户。

WPS Office的核心功能亮点

1. WPS Writer (文字处理)

WPS Writer提供了与Microsoft Word类似的全面文字处理功能，包括：
* 丰富的排版工具： 支持多种字体、字号、颜色，段落样式、页眉页脚、脚注、尾注等。
* 图文混排： 轻松插入图片、表格、图表、公式和形状。
* 修订和评论： 方便团队协作，追踪文档修改并添加评论。
* 文档兼容性： 能够完美打开、编辑和保存Word文档（.doc/.docx），最大限度保留原始格式。

2. WPS Spreadsheets (电子表格)

WPS Spreadsheets是功能强大的电子表格应用程序，与Microsoft Excel高度兼容：
* 数据分析： 支持复杂的公式、函数、数据透视表和条件格式。
* 图表工具： 提供多种图表类型，用于数据可视化。
* 宏支持： 虽然Linux版WPS的宏支持可能不如Windows版完善，但基本功能依然存在。
* 兼容性卓越： 对Excel文件（.xls/.xlsx）的兼容性表现出色，减少格式错乱问题。

3. WPS Presentation (演示文稿)

WPS Presentation是用于创建和播放演示文稿的工具，旨在提供PowerPoint般的体验：
* 专业模板： 提供大量内置模板和动画效果。
* 多媒体支持： 轻松插入图片、音频、视频等多媒体内容。
* 幻灯片母版： 统一演示文稿的风格。
* 高度兼容： 能够流畅打开和编辑PowerPoint文件（.ppt/.pptx），保持布局和动画效果。

4. 内置PDF工具

WPS Office还集成了PDF阅读和一些编辑功能，用户可以直接在套件内查看、批注甚至进行简单的PDF编辑，无需额外安装PDF软件。

5. 云服务与协作 (部分功能)

WPS Office提供了一些云存储和在线协作功能（可能需要登录WPS账号），方便用户在不同设备间同步文档，并与他人共同编辑。

为什么Linux用户选择WPS Office？

  • 微软Office兼容性： 这是WPS Office最大的优势之一。对于需要频繁与Windows用户交换Office文档的用户来说，WPS Office在格式保持和功能支持方面通常优于LibreOffice，能有效避免因兼容性问题导致的排版混乱。
  • 熟悉的用户界面： WPS Office的界面风格与Microsoft Office非常相似，这使得从Windows或macOS平台迁移过来的用户能更快上手，降低学习成本。
  • 功能全面： 提供了一站式的办公解决方案，满足日常办公需求。

WPS Office在Linux上的安装解析

WPS Office提供了多种在Linux上安装的方式，主要包括通过.deb、.rpm包管理以及Snap、Flatpak等通用包管理器。

方法一：通过Snap安装 (推荐，简便快捷)

Snap是一种跨发行版的软件包管理系统，安装和更新都非常方便。

  1. 确保已安装snapd：
    大多数现代Linux发行版（如Ubuntu）都预装了snapd。如果你的系统没有安装，可以通过以下命令安装：

    • 在基于Debian/Ubuntu的系统上：
      bash
      sudo apt update
      sudo apt install snapd
    • 在Fedora上：
      bash
      sudo dnf install snapd
      sudo systemctl enable --now snapd.socket
      sudo ln -s /var/lib/snapd/snap /snap
      安装后可能需要注销并重新登录，或重启系统以确保snap环境设置正确。

  2. 安装WPS Office Snap包：
    推荐安装多语言版本，它包含了更全面的语言支持。
    bash
    sudo snap install wps-office-multilang
    如果你只需要英文版或想节省空间，也可以安装标准版：
    bash
    sudo snap install wps-office

方法二：通过DEB/RPM包安装 (适用于特定发行版)

这种方法需要从WPS Office官网下载对应的软件包，然后手动安装。

  1. 更新系统：
    在安装任何新软件之前，最好先更新你的系统。

    • 基于Debian/Ubuntu的系统 (如Ubuntu, Linux Mint)：
      bash
      sudo apt update && sudo apt upgrade -y
    • 基于Fedora/CentOS的系统 (如Fedora)：
      bash
      sudo dnf update -y && sudo dnf upgrade -y

  2. 下载WPS Office安装包：
    访问WPS Office Linux官方下载页面：https://www.wps.com/office/linux/

    • 对于Debian/Ubuntu用户，下载.deb包。
    • 对于Fedora/CentOS用户，下载.rpm包。

    你可以使用wget命令下载到本地的Downloads目录，例如（请替换为官网提供的最新下载链接）：
    bash
    wget -P ~/Downloads https://wdl1.pcfg.cache.wpscdn.com/wpsdl/wpsoffice/download/linux/11719/wps-office_11.1.0.11719.XA_amd64.deb
    (请注意：上述链接仅为示例，请务必从官网获取最新、正确的下载链接。)

  3. 安装WPS Office：

    • 对于Debian/Ubuntu系统 (.deb包)：
      使用dpkg命令安装下载的.deb文件。
      bash
      sudo dpkg -i ~/Downloads/wps-office_*.deb
      如果遇到依赖问题，可以运行以下命令修复：
      bash
      sudo apt --fix-broken install
      或者，直接使用apt进行安装，它通常能更好地处理依赖关系：
      bash
      sudo apt install ~/Downloads/wps-office_*.deb
      安装过程中，你可能会被要求接受Microsoft字体的EULA协议。

    • 对于Fedora系统 (.rpm包)：新版WPS Office可能不再提供RPM包，建议使用Flatpak或Snap。如果仍需尝试，请确认官网有提供。
      使用dnf命令安装下载的.rpm文件。
      bash
      sudo dnf install ~/Downloads/wps-office_*.rpm

方法三：通过Flatpak安装 (通用包管理器)

Flatpak是另一个流行的通用包管理器，类似于Snap。

  1. 安装Flatpak并添加Flathub仓库 (如果尚未安装)：
    安装Flatpak的命令因发行版而异。

    • 在Fedora上：
      bash
      sudo dnf install flatpak
      flatpak remote-add --if-not-exists flathub https://flathub.org/repo/flathub.flatpakrepo
    • 在Ubuntu上：
      bash
      sudo apt install flatpak
      sudo flatpak remote-add --if-not-exists flathub https://flathub.org/repo/flathub.flatpakrepo

  2. 安装WPS Office Flatpak包：
    bash
    flatpak install flathub com.wps.Office

安装后的配置与常见问题

1. 字体缺失问题

WPS Office在Linux上运行时，有时会出现字体显示不正确的问题，特别是对于Microsoft Office文档中常用的字体。解决办法是安装Windows兼容字体：

  • 安装Microsoft常用字体：
    在基于Debian/Ubuntu的系统上，可以安装ttf-mscorefonts-installer包：
    bash
    sudo apt install ttf-mscorefonts-installer
    在其他发行版上，可能需要手动下载并安装这些字体，或者查找社区提供的字体包。

  • WPS Office自带字体包：
    一些社区用户也会分享WPS Office在Windows上使用的字体包，可以将其下载并复制到Linux系统的字体目录（例如~/.local/share/fonts/或/usr/share/fonts/），然后刷新字体缓存：
    bash
    fc-cache -f -v

2. 设置为默认应用程序

安装WPS Office后，你可能希望将其设置为打开Office文档的默认应用程序。这通常可以通过以下方式完成：
* 在文件管理器中右键点击一个Office文档（如.docx文件），选择“属性”或“打开方式”。
* 在列表中找到WPS Writer（或Spreadsheets/Presentation），并将其设置为默认选项。

WPS Office的优缺点 (简要)

优点：
* 对Microsoft Office格式的高度兼容性。
* 熟悉且友好的用户界面。
* 功能全面，包括文字处理、电子表格、演示文稿和PDF工具。
* 免费使用（部分高级功能可能需要订阅）。

缺点：
* 闭源软件： 不如LibreOffice等开源软件透明。
* 广告和在线功能： 免费版可能会有广告，部分功能可能需要在线服务。
* 字体依赖： 在Linux上运行时可能遇到字体兼容性问题，需要手动安装额外字体。
* 本地化支持： 虽然有中文版，但部分非中文界面或帮助文档可能不如LibreOffice全面。

总结

WPS Office为Linux用户提供了一个强大的办公套件选择，尤其是在处理Microsoft Office文档时表现出色。无论是通过Snap、Flatpak还是传统的DEB/RPM包安装，其过程都相对简单。通过本指南，希望你能顺利地在你的Linux系统上安装并配置WPS Office，享受高效的办公体验。
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