WPS可以编辑PDF吗？答案和方法都在这里 – wiki大全

作者： /

WPS可以编辑PDF吗？答案和方法都在这里

在日常办公和学习中，PDF（Portable Document Format）文件因其跨平台、格式固定的特性而被广泛使用。然而，当我们需要修改PDF内容时，常常会感到困惑：“我可以用WPS直接编辑PDF吗？” 答案是 肯定的。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件套件，早已集成了专业的PDF处理功能。无论是简单的标注、评论，还是复杂的文本、图片修改，WPS都能提供便捷的解决方案。下面，我们将详细介绍使用WPS编辑PDF的几种核心方法。

方法一：直接打开并进入“编辑”模式（最推荐）

这是最直接、最高效的方法，适用于大多数PDF文件的内容修改。

操作步骤：

  1. 打开PDF文件：双击您的PDF文件，如果已将WPS设置为默认PDF阅读器，文件将自动在WPS中打开。或者，先启动WPS，然后点击“打开”，选择您要编辑的PDF文档。

  2. 进入编辑模式：文件打开后，WPS默认处于阅读模式。请查看顶部菜单栏，找到并点击 “编辑” 选项卡。WPS会自动对文档进行智能识别和排版转换，稍等片刻即可进入可编辑状态。

  3. 开始编辑内容：

    • 修改文本：进入编辑模式后，文档中的文本块会被自动识别。您只需像编辑Word文档一样，直接用鼠标点击文本区域，即可删除、添加或修改文字。右侧的属性面板还允许您更改字体、大小、颜色等。
    • 编辑图片：点击文档中的图片，会出现控制柄。您可以随意拖动图片位置、缩放大小、旋转角度，甚至直接替换或删除图片。
    • 增删页面：在“页面”选项卡中，您可以轻松地插入空白页、合并或拆分PDF、删除不需要的页面以及调整页面顺序。

  4. 保存修改：完成所有编辑后，点击左上角的 “保存” 图标或使用快捷键 Ctrl + S。您的修改将直接保存在原PDF文件中。

优点：
* 所见即所得，操作直观。
* 无需转换格式，最大限度保留原始版式。
* 功能全面，涵盖文本、图片、页面管理等。

注意：对于由扫描件创建或包含复杂加密的PDF，直接编辑的效果可能会受限。

方法二：将PDF转换为Word文档（PDF转Word）

如果PDF的排版非常复杂，或者您需要进行大段的文字重写和格式调整，将其转换为Word文档（.docx）是更好的选择。

操作步骤：

  1. 打开PDF文件：同样，在WPS中打开需要编辑的PDF。

  2. 选择转换功能：在顶部菜单栏中，找到 “转换” 或 “PDF转文件” 选项卡。

  3. 执行“PDF转Word”：点击 “PDF转Word” 功能按钮。WPS会弹出一个转换设置窗口，您可以选择转换后的文件保存位置。确认后，WPS云端处理引擎将开始高精度转换。

  4. 编辑Word文档：转换完成后，会自动打开新生成的Word文档。现在，您可以利用WPS文字处理的所有强大功能，随心所欲地进行编辑和排版。

  5. 重新导出为PDF：编辑完成后，如果您需要将其恢复为PDF格式，只需点击 “文件” -> “导出为PDF” 或 “另存为”，在格式列表中选择PDF即可。

优点：
* 享受最完整的文本编辑体验，适合内容创作。
* WPS的转换引擎保真度高，能很好地还原表格、图片和文本样式。

缺点：
* 需要“转换-编辑-再导出”三个步骤，流程稍长。
* 对于某些极端复杂的版式，转换过程可能产生微小偏差。

方法三：使用标注和注释功能

如果您并非要修改原文，只是想在PDF上做笔记、划重点或提出审阅意见，那么WPS的标注功能就足够了。

操作步骤：

  1. 打开PDF文件：在WPS中打开PDF。
  2. 使用注释工具：在 “注释” 选项卡中，您可以看到各种工具：
    • 高亮：给重要文本添加高亮颜色。
    • 下划线/删除线：标记文本。
    • 文本框/便签：在任意位置添加您的评论和笔记。
    • 签名：插入您的手写或电子签名。
    • 形状与画笔：绘制箭头、方框等图形，进行可视化说明。
  3. 保存：所有标注信息都会作为独立的图层叠加在原始PDF内容之上，保存后即可分享给他人。

总结

所以，WPS完全可以编辑PDF文件，并且提供了从直接编辑到格式转换的全方位解决方案。

  • 对于 日常的、快速的内容修正，直接使用WPS的 “编辑” 功能是最佳选择。
  • 对于 需要深度修改或重塑内容 的情况，“PDF转Word” 功能更为灵活。
  • 对于 审阅、批注和做笔记，“注释” 功能则专业又便捷。

下次当您需要处理PDF时，不妨直接右键点击文件，选择用WPS打开，体验一下它强大而友好的PDF编辑功能吧！

滚动至顶部