2024金山WPS Office最新功能解读与使用技巧 – wiki大全

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This article provides a detailed description of the new features and usage tips for the 2024 Kingsoft WPS Office:

2024金山WPS Office最新功能解读与使用技巧

金山WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件套件，在2024年迎来了全面的升级，特别是在人工智能（AI）集成和照片编辑功能方面取得了显著进展，同时也在整体用户体验和效率提升上做出了诸多优化。本文将详细解读WPS Office 2024的最新功能，并分享一系列实用技巧，助您高效办公。

一、2024金山WPS Office最新功能解读

  1. 深度集成AI能力 (WPS AI)
    WPS Office 2024最引人注目的革新在于其AI能力的深度融合，为用户带来了前所未有的智能办公体验。

    • AI平行翻译与多模态支持：WPS AI集成了AI驱动的平行翻译工具，支持超过100种语言，并可直接翻译PPT文件。更强大的是，它融合了ChatGPT、Claude和Gemini等领先AI模型，确保翻译的准确性和流畅性。
    • 智能写作助手：WPS AI提供生成式AI写作能力，能够帮助用户快速撰写各类内容，无论是文章、博客、社交媒体帖子、还是大纲，都能轻松应对，极大地提高了内容创作效率。
    • AI幻灯片生成与美化：只需简单的指令，AI即可根据需求自动生成演示文稿，并提供智能美化功能，让您的PPT更具专业性和吸引力。
    • AI文档处理：用户可以通过AI与PDF文件进行对话，实现智能摘要、关键信息提取等功能。在移动设备上，还支持语音输入，进一步提升了PDF操作的便捷性。
    • 高级拼写检查：AI驱动的拼写检查器能够更准确地识别并纠正文档中的拼写和语法错误。

  2. 强化WPS图片编辑
    WPS Photos应用在2024版本中获得了显著增强，尤其是在图像处理方面。

    • AI背景移除与智能擦除：借助AI技术，新版本提供了高精度、自然效果的背景移除功能，能够智能识别图像元素、光线和细节。AI智能擦除工具则能轻松去除图片中不需要的对象。
    • 丰富的打印选项：新增了多样化的打印模板和自定义布局，适用于制作拼贴画、裁剪或证件照。此外，还增加了滤镜功能以提升打印色彩质量，并支持一键图像增强。

  3. 通用性能改进
    除了AI和图片方面的重大升级，WPS Office 2024还在基础功能和用户体验上进行了多项优化。

    • 增强的用户界面：界面设计更加现代化，操作更加流畅直观。
    • 卓越的兼容性：进一步提升了与Microsoft Office文件格式的兼容性，确保用户可以无缝打开、编辑和保存Word、Excel、PowerPoint文件。
    • 云存储与跨设备同步：继续提供强大的云存储能力和跨设备同步功能，确保您的文档随时随地可访问。
    • 协同编辑：支持多人实时在线协同编辑，极大提升了团队协作效率。
    • Android文档恢复：针对Android用户，新增了30天内恢复已删除文档的功能，有效避免了误删数据的风险。
    • 深色模式与护眼模式：引入了深色模式和护眼模式选项，适应不同用户的使用偏好和场景，减少视觉疲劳。

二、2024金山WPS Office实用技巧

  1. 善用内置模板：WPS Office在各个应用中都提供了海量的预设模板，无论是简历、报告、演示文稿还是财务报表，都可以找到合适的模板，能显著加速文档创建和格式化过程。
  2. 熟练掌握键盘快捷键：学习并使用键盘快捷键（如Ctrl + N新建文档，Ctrl + S保存等）能大幅提升操作速度，让您的工作流更加顺畅。
  3. 保持软件更新：定期更新您的WPS Office软件，以确保您能体验到最新的功能、改进和安全补丁。
  4. 熟悉用户界面：WPS Office的界面设计简洁直观，与主流办公套件类似。花时间熟悉各个功能区，能帮助您更快地找到所需工具。
  5. 活用AI写作功能：在WPS文字中，只需输入”@AI”并按下Enter键，即可启动AI内容生成助手，帮助您集思广益、创建大纲或撰写不同类型的内容。
  6. 探索高级编辑工具：充分利用“修订”、“拼写检查”和“查找与替换”等高级编辑工具，有效提升文档质量和编辑效率。
  7. 智能保存习惯：频繁保存文档是一个好习惯。使用“另存为”功能可以创建新副本或将文件保存为不同格式（如DOCX或PDF）。
  8. 高效协作：通过电子邮件或WPS云服务共享文档，轻松实现与团队成员的实时协同编辑。
  9. PDF编辑能力：WPS Office内置强大的PDF编辑器，可以直接修改PDF文件中的文本、图像和注释。
  10. 移动办公效率：在Android设备上，利用多窗口支持和夜间模式等功能，可以进一步提高移动办公效率。
  11. 便捷文档转换：WPS Office支持Word、Excel、PowerPoint和图片文件与PDF之间的轻松互相转换，功能强大且操作便捷。

总结

2024金山WPS Office凭借其革命性的AI集成和不断优化的各项功能，无疑将为用户带来更加智能、高效、便捷的办公体验。无论您是学生、职场人士还是内容创作者，WPS Office 2024都将是您提升生产力的得力助手。赶紧升级您的WPS Office，探索这些强大而实用的新功能和技巧吧！

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